Փեյքոմ 101
Գործիքներ՝ մեր նոր աշխատավարձի և կադրերի համակարգը սովորելու համար։
10/24 – Հարկային պահումների վերաբերյալ նշում
Երբ դիտարկում եք ձեր առաջին աշխատավարձի վճարման թերթիկը, կարող եք նկատել որոշ տարբերություններ ձեր ֆեդերալ և/կամ նահանգային հարկային պահումներում նախորդ վճարումների համեմատ։ Սա պայմանավորված է նրանով, որ Paycom-ը օգտագործում է վերջին ֆեդերալ և նահանգային հարկային աղյուսակները, որոնք կիրառվում են բոլոր Paycom-ի հաճախորդների համար և համապատասխանում են վերջին հարկային ձևերին (ֆեդերալ W-4 / Կալիֆորնիա DE 4)։ Եթե ցանկանում եք վերանայել կամ կարգավորել ձեր հարկային պահումները, կան գործիքներ, որոնք հասանելի են միջոցով Paycom աշխատակցի ինքնասպասարկում (դեսկթոփ կամ շարժական) Թեստային նմուշի աշխատավարձի հաշվիչ գործիք – Վերջնականացնելուց առաջ նախադիտեք, թե ինչպես W-4-ի փոփոխությունները կարող են ազդել ձեր զուտ աշխատավարձի վրա և 2025 W-4 ձևաթուղթ և Կալիֆորնիայի DE 4 ձևաթուղթ – Հարկային կարգավորումների բաժնում հասանելի է հարկային պահումների արագ և հեշտ թարմացումների համար։.
Ինչպես անել ուղեցույցներ:
- Ինչպես կառավարել My Time Clock-ը Web Time Clock-ում Paycom հավելվածում Դիտել
- Ինչպես կառավարել իմ ժամանակը կիոսկում – Դիտել
- Ինչպես խնդրել պանչ-փոխարինում – Դիտել
- Ինչպես խնդրել արձակուրդ Paycom հավելվածով – Դիտել
- Ինչպես ապահովել ձեր թիմի գրաֆիկի լիարժեք ծածկույթը՝ օգտագործելով արձակուրդների օրացույց – Դիտել
- Ինչպես հաստատել արձակուրդի հարցումները Paycom հավելվածով – Դիտել
- Ինչպես վերանայել հանգստի թույլտվության հարցումները Paycom-ի դեսկթոփ տարբերակում – Դիտել
Արագ տեսանյութեր:
Ինչպես անել ուղեցույցներ/ստանդարտ գործառնական ընթացակարգեր (SOP-եր):
- Հսկիչների ընդհանուր աշխատանքային ընթացակարգեր Դիտել
- Workbright դիմորդների համար նոր աշխատակցի փաստաթղթերի պահանջում Դիտել
- Նոր աշխատանքի պահանջարկի հարցում Դիտել
- Կալիֆորնիայի սննդի և հանգստի ժամանակների ուղեցույց Դիտել
Արագ տեսանյութեր:
Սննդային տուգանքներ
Հարց: Իմ աշխատակիցներից մեկը ամեն օր նախատեսված է աշխատել 6 ժամ կամ պակաս։ Նա հրաժարվում է ճաշի ընդմիջումից, սակայն, չնայած ստորագրել է ճաշի հրաժարման փաստաթուղթը, դեռևս ստիպված է վճարել ճաշի հավելավճարներ։ Ի՞նչ է կատարվում։
A: Համակարգի թարմացումը որոշ դեպքերում պատճառել է, որ “MLP / Meal Premium”-ը ցուցադրվի, նույնիսկ երբ պրեմիումի հետ կապված վճար չկա։ Խնդրում ենք ստուգել ժամերի աջ կողմի սյունակներում նշված դոլարային գումարը։ Մինչև գումարը ցուցադրվի “0.00”, վճար չկա, և անհանգստանալու կարիք չկա։
Դադարեցումներ
Հարց. Իմ աշխատակիցը հրաժարական է ներկայացրել։ Որտե՞ղ ուղարկեմ հրաժարականը։
Որպես ղեկավար՝ խնդրում ենք ներկայացնել անձնակազմի գործողությունների ձևաթուղթ՝ ձևաթղթին կցելով հրաժարականի ծանուցումը։.
Հ: Ես Չենք կարողացել Paycom-ի միջոցով ներկայացնել հրաժարականը, քանի որ աշխատակիցը երբեք չի մուտք գործել կամ չի օգտվել Paycom-ից։ Կա՞ որևէ միջոց, որով կարող եմ ձեռքով ուղղել ժամանակացույցը առանց աշխատակցի կողմից դիմում ներկայացնելու։ Նրա վերջին աշխատանքային օրը հինգշաբթի է։.
Ա: Խնդրում եմ Մշակեք աշխատանքից ազատման PAF ձևաթուղթը և ներառեք աշխատակցի մուտքի/ելքի կնիքների և աշխատած ամսաթվերի տվյալները, որպեսզի աշխատավարձի բաժինը կարողանա դրանք ավելացնել ժամանակացույցին։.
Նոր աշխատակիցների ընդունում և ներգրավում
Հարց: Ես փորձում եմ աշխատանքի համար պահանջաթերթ ներկայացնել, բայց իմ պաշտոնային ընտանիքի ներքո այդ դիրքը ցուցակված չէ։ Ի՞նչ պետք է անեմ։
A: Մենք կարող ենք օգնել ձեզ գտնել այդ դիրքը կամ, եթե այն դեռ գոյություն չունի, օգնել այն ստեղծել։ Խնդրում ենք կապվել ձեր տարածաշրջանային HR գեներալիստի հետ աջակցության համար։.
Հարց: Ես փորձեցի Okta-ում գտնել «Նոր աշխատակցի փաթեթի պահանջման» ձևաթուղթը՝ Workbright-ով դիմած աշխատակից ընդունելու համար, սակայն այդ վերնագիրը բացակայում է։ Ինչպե՞ս կարող եմ դա անել։
A: Խնդիր չկա։ Խնդրում եմ հետևեք։ այս ցուցումները Սովորել, թե ինչպես ներգրավել Workbright-ի միջոցով դիմած նոր աշխատակիցներին։.
Հարց. թեկնածու է դիմել Workbright-ում, և ես ուզում եմ նրանց աշխատանքի ընդունել։ Արդյո՞ք պետք է նրանց կրկին դիմում ներկայացնեն Paycom-ում։
A: Ոչ, ձեզ հարկավոր չէ, որ նրանք կրկին դիմեն Paycom-ում։ Երբ նրանք ավարտեն live scan-ը և ստանան WorkBright-ում հղումների ստուգման արդյունքները, դուք կավելացնեք նրանց «Նոր աշխատակիցների հերթագրում» բաժնում։ Խնդրում ենք դիտարկել սա։ Ստանդարտ ընթացակարգ ավելի շատ տեղեկությունների համար։
Հարց: Okta-ում չեմ տեսնում Training Hub-ի քառակուսին։ Ինչպե՞ս գրանցեմ իմ նոր աշխատակցին Նոր աշխատակցի կողմնորոշման (NEO) ծրագրում։
A: Հիանալի հարց։ Երբ LA Y-ին միանում է նոր, ոչ սեզոնային թիմի անդամ, Paycom-ը նոր աշխատակցի փաստաթղթավորման փուլում կհորդորի նրան գրանցվել NEO դասընթացին, որը համապատասխանում է նրա ժամանակացույցին։ Գրանցվելուց հետո ղեկավարները ծանուցում կստանան, որ իրենց նոր թիմի անդամը գրանցվել է NEO-ում։. Հսկիչները պետք է օգտագործեն այս ծանուցումը որպես հիշեցում՝ իրենց աշխատակցի համար NEO հերթափոխը ավելացնելու համար։. Եթե նոր աշխատակցին չի առաջարկվում գրանցվել դասընթացին, նա կարող է նաև սեղմել այստեղ գրանցվելու.
Հարց: Ես գրանցվել էի նոր աշխատակիցների կողմնորոշման դասընթացին, սակայն նշված ամսաթիվը այլևս ինձ չի հարմարում։ Ինչպե՞ս կարող եմ փոխել այն մեկ այլ ամսաթվի։
Մինչ դասը դեռ չի կայացել, թիմի անդամները կարող են հեշտությամբ փոխել իրենց նշանակված NEO ամսաթիվը՝ այցելելով Իմ ուսուցում Paycom Learning բաժին։ Դա անելու համար սեղմեք “Նոր աշխատակցի կողմնորոշում” (New Employee Orientation) սալիկը, սեղմեք “Խմբագրել” (Edit)՝ դիտելու առաջիկա բոլոր կողմնորոշման ամսաթվերը և ընտրելու ձեզ համար առավել հարմար տարբերակը։ Հիշեցնենք, որ NEO-ն պետք է ավարտվի աշխատանքի ընդունվելուց հետո 60 օրվա ընթացքում։ Եթե փորձեք փոխել ձեր NEO-ի ամսաթիվը դասի ավարտից հետո, համակարգում կհայտնվեք “No Show” («չներկայացված») կարգավիճակով, և վերապլանավորման համար պետք է գրել [email protected] հասցեին։.
Արձակուրդի հարցումներ
Հարց. Ես խնդրել էի արձակուրդ, բայց Paycom-ում չեմ տեսնում այդ հարցումը։ Ի՞նչ է պատահել։
A: Չնայած ձեր տվյալների մեծ մասը փոխանցվել է Paycom, ընթացիկ հանգստի/պարտադիր արձակուրդի բոլոր հայտերը չեն փոխանցվել։ Խնդրում ենք մինչև հոկտեմբերի 10-ը զերծ մնալ այդ հայտերը ներկայացնելուց և դրանք կրկին ներկայացնել Paycom-ի միջոցով։.
Մուտք / Առաքելություններ
Հարց: Վերահսկողի դիտման ռեժիմում չեմ տեսնում իմ բոլոր աշխատակիցներին։ Ի՞նչ պետք է անեմ։
A: Կան մի քանի պատճառներ, թե ինչու սա կարող է տեղի ունենալ։.
Առաջին հերթին, արդյո՞ք հնարավոր է, որ բացակայող աշխատակիցները առաջնային դերեր ունենան այլ բաժիններում կամ կենտրոններում։ Եթե այո, սա կարող է լինել պատճառը։ Վերահսկողները կարող են տեսնել միայն այն աշխատակիցներին, որոնք նշանակված են իրենց որպես առաջնային դեր։.
Հաջորդը, ինչ է ձեր պաշտոնը: Ձեր պաշտոնը կորոշի ձեր մուտքի իրավունքները Paycom համակարգում: Որոշ պատասխանատվություններ տեսանելի են կոորդինատորների համար, իսկ մյուսները նախատեսված են տնօրենի մակարդակի աշխատակիցների համար: Օրինակ՝ կոորդինատորները կարող են օգնել թիմի գրաֆիկի կազմմանը, սակայն չեն կարող հաստատել ժամերը կամ կատարել ժամային քարտերի փոփոխություններ: Եթե դուք կորդինատոր եք և չեք տեսնում ձեր թիմը, բայց պետք է ժամանակացույց կազմեք, խնդրում ենք օգտագործել էլփոստով կիսված շրջանցող «Scheduler» պրոֆիլը։ Եթե ձեզ անհրաժեշտ է հրահանգների պատճենը, խնդրում ենք գրել [email protected] հասցեին։.
Մեկ այլ տարբերակ է պարզել՝ աշխատակիցը մուտքագրե՞լ է ձեր բաժնում, թե ոչ։ Եթե ոչ, սա կարող է լինել պատճառը, որ դուք նրան չեք տեսնում։.
Ստուգե՞լ եք աշխատակիցների ցուցակի վերևում գտնվող ֆիլտրերը։ Խնդրում ենք ստուգել դրանք և համոզվել, որ պատահաբար չեք ֆիլտրել ցուցակը՝ նրանց բացառելու համար։.
Վերջապես, եթե վերոհիշյալը լուծում չի տվել, հնարավոր է, որ ձեզ չեն նշանակել ճիշտ ժամանակացույցային խմբեր։ Եթե ինքնուրույն չեք կարողանում լուծել այս խնդիրը, խնդրում ենք կապվել ձեր տարածաշրջանային HR գեներալիստի հետ։.
Հարց. Ինչպե՞ս կարող եմ հաստատել իմ թիմի աշխատանքային ժամանակացույցները, եթե դրանք համակարգում չեմ տեսնում։
Եթե պատճառը, որ դուք չեք կարող տեսնել այդ աշխատանքային ժամերի թերթիկները, այն է, որ դուք աշխատակցի երկրորդական հսկիչն եք, խորհեք կապ հաստատել աշխատակցի առաջնային հսկիչի հետ և համատեղ հաստատել վճարման ժամանակահատվածը։.
Հարց: Չեմ կարողանում մուտք գործել Paycom, սակայն նախկինում օգտվել եմ դրանից մեկ այլ գործատուի մոտ։ Ի՞նչ է կատարվում։
A: Ձեր էլփոստի հասցեն կարող է կապված լինել Paycom համակարգի հետ նախկին գործատուի հաշվի միջոցով։ Հնարավոր է, որ մեզ անհրաժեշտ լինի համագործակցել Paycom-ի հետ՝ տարբեր հաշիվները կապելու համար։ Եթե սա խնդիր է, խնդրում ենք կապվել ձեր տարածաշրջանային HR գեներալիստի հետ։.
Երեխաների նկատմամբ բռնության կանխարգելում
Հարց. Ինձ օգնություն է պետք կամավորիս համար մանկական բռնության կանխարգելման (CAP) վերապատրաստում նշանակելու հարցում։ Ինչպե՞ս կարող եմ դա խնդրել։
Խնդրում ենք կապվել կամավորության թիմի հետ՝ [email protected] հասցեով։.
Ժամաչափում
Հարց. Երբ փորձում եմ գրանցվել, տեսնում եմ 4 դատարկ դաշտ։ Պետք է՞ այստեղ ինչ-որ բան մուտքագրեմ։
A: Եթե ունեք մի քանի պաշտոն, այո, պետք է օգտագործեք այս 4 դաշտերը՝ ճիշտ պաշտոնի համար ժամային գրանցումը ճիշտ իրականացնելու համար։ Եթե մի քանի պաշտոն չունեք, համակարգը որպես նախնական կընտրի ձեր հիմնական պաշտոնը։.
Հարց. Ես փորձում եմ հաստատել փոնչ-փոփոխության հարցումները, սակայն համակարգը ինձ թույլ չի տալիս։.
A: Հնարավոր է, որ դուք արդեն հաստատել եք տվյալ օրերը կամ ամբողջ վճարման ժամանակահատվածը։ Եթե այդպես է, հաստատումը նաև կողպում է համակարգը և թույլ չի տալիս կատարել փոփոխություններ։ Այս խնդիրը շրջանցելու համար հետ վերցրեք տվյալ օր(երի) հաստատումը, այնուհետև կամ հաստատեք punch-փոփոխությունների հարցումները, կամ խնդրեք աշխատակցին ներկայացնել այն փոփոխությունների հարցումները, որոնք դեռ չեն ներկայացվել։ Եթե սա էլ չի աշխատում, համոզվեք, որ էկրանին վերին աջ անկյունում ընտրված է ճիշտ վճարման ժամանակահատվածը։ Դուք կարող եք անհրաժեշտություն ունենալ անցնել մեկ այլ վճարման ժամանակահատվածի։.
Ընդհանուր
Հարց: Ես անընդհատ լսում եմ, որ դուք խոսում եք ստանդարտ ընթացակարգերի (SOPs) մասին։ Դա ի՞նչ է։
A: SOP-ները ստանդարտ գործառնական ընթացակարգեր են։ SOP-ները մանրամասն նկարագրում են որոշակի իրավիճակով անցնելու գործընթացը և սպասելիքները, և հաճախ ներառում են էկրանային նկարներ և մանրամասն ցուցումներ։.
Դիտել ձայնագրությունը (անցքային կոդ: 73Գն=1ԹՊ4ՏիԿ)
Արագ հղման տեսանյութի ժամանակային կոդեր – կայքի ընդհանուր հարցերով աշխատակիցներին աջակցություն
- 2:15 Ինչպես մուտք գործել վեբ զննարկիչի միջոցով
- 15:30 Ինչպես ավարտին հասցնել աշխատակցի ստուգաթերթիկի սպասող տարրերը
- 16:30 Ինչպես վերանայել ձեր սեփական կոնտակտային տվյալները
- 18:30 Ինչպես պարզել, թե որ վճարների և հարկային տեղեկատվությունն եք կարգավորել
- 23:00 Ինչպես գտնել աշխատակիցների ուսուցողական տեսանյութերը
- 24:00 Ինչպես մուտք գործել վեբ ժամացույց
- 26:00 Ինչպե՞ս որոշել, թե որ դերի համար եք գրանցվում
- 26:50 Ինչպես խնդրել փոփոխություն պանչի համար (ժամանակներ խմբագրել կամ ջնջել)
- 28:30 Ինչպես վերանայել ձեր լիաժամյա քարտը
- 31:00 Ինչպես ներկայացնել արձակուրդի հարցում
Արագ հղման տեսանյութի ժամանակային կոդերը – Վերահսկողների համար ժամանակի հաշվարկման գործիքներ
- 33:15 Ինչպես կառավարել արձակուրդի հարցումները
- 36:30 Ինչպես վերանայել սպասող հսկողի ծանուցումները
- 37:30 Ինչպես պարզել, թե որ աշխատակիցներն են ներկայումս հերթապահության մեջ
- 39:50 Ինչպես ստանալ աշխատակցի տվյալները (կապի տվյալներ և այլն)
- 42:15 Ինչպես վերանայել ժամանակային քարտի շտկումները և արձակուրդի հարցումները
- 45:00 Ինչպես վերանայել ավտոմատ ճաշի հետևումը
- 48:50 Ինչպես հաստատել ժամանակային քարտերը
- 51:40 Ինչպես հաստատել ապագա արձակուրդի հարցումները
- 53:00 Ինչպես կառավարել ժամանակացույցային խմբերը
- 55:20 Ժամանակացույցի ձևանմուշների օգտագործման եղանակը
- 56:10 Ինչպես ստեղծել ad hoc ժամանակացույց
- 59:45 Ինչպես ավելացնել ճաշի ընդմիջում նախապես պլանավորված հերթափոխին
- 1:01:10 Ինչպես հրապարակել ժամանակացույց
- 1:04:20 Ինչպես օգտագործել “iWant” գործիքը
Դիտել ձայնագրությունը (անցքային կոդ: ՎՆ3=3ԱԴՋ)
Արագ հղման տեսանյութի ժամանակային կոդեր – կայքի ընդհանուր հարցերով աշխատակիցներին աջակցություն
- 13:00 Ինչպես վերանայել սպասող ծանուցումները
- 14:15 Ինչպես վերանայել և հաստատել սպասող հավաստագրումները
- 16:20 Ինչպես օգտագործել “Հաստատել իմ չեկը” գործիքը
- 22:10 Ինչպես գտնել ժամանակի հաշվարկման գործիքները
- 28:10 Ինչպես պլանավորել կրկնվող հերթափոխ
- 35:40 Ինչպես գտնել և օգտագործել անձնակազմի գործողության ձևաթուղթը
- 40:10 Ինչպես ներկայացնել աշխատանքից ազատման հրամանը անձնակազմի գործողությունների ձևաթղթի միջոցով
- 42:00 Ինչպես ներկայացնել նշում (դիսցիպլին, զրույցի հիշատակագիր կամ «աստղային» պարգև)
- 44:00 Ինչպես վերանայել ձեր թիմի անդամների նշանակված ուսուցման առաջընթացը
- 45:30 Ինչպես վերանայել ձեր թիմի սերտիֆիկացման կառավարման վահանակը
- 47:30 Ինչպես վերանայել փաստաթղթերը և ստուգաթերթիկների կառավարման վահանակը ձեր թիմի համար
- 50:15 Ինչպես արագ գտնել աշխատակցի հիմնական տեղեկությունները
- 51:00 Ինչպես օգտագործել iWant-ը արագ տեղեկատվություն ստանալու համար
