Política de privacidad

La YMCA de Los Ángeles Metropolitano (la “Asociación”) se compromete a proteger la privacidad de sus socios y donantes, y a mantener su información personal en confidencialidad. Como expresión del compromiso de la Asociación de proteger la información personal de sus socios, empleados y voluntarios, se ha adoptado la siguiente Política de Privacidad (la “Política”).

Esta Política de Privacidad le informará sobre las directrices de la Asociación en relación con el uso de su información personal, incluyendo los esfuerzos razonables que hacemos para proteger su información personal de acuerdo con estas directrices y sobre las opciones que tiene en relación con el uso de dicha información por parte de la Asociación. Le rogamos que lea atentamente esta Política.

Consulte esta Política periódicamente. Es posible que la Asociación deba modificar esta Política ocasionalmente para abordar nuevos asuntos y reflejar cambios en nuestro sitio web. Los cambios serán
publicado en el sitio web de la Asociación y se actualizará la fecha de “última actualización” en la parte superior de esta página para que siempre conozca las políticas de la Asociación sobre qué información se recopila, cómo se utiliza y si la Asociación divulgará dicha información a alguien.

La Asociación recopila información de los miembros en múltiples bases de datos con fines de facturación; apoyo al progreso de sus miembros hacia sus objetivos; fomento de la participación de toda la familia; y suministro de información sobre próximos eventos de la Asociación y oportunidades de programas. La información de los miembros también se agrega de determinadas maneras para ayudar al personal y a la Junta Directiva de la Asociación a determinar en qué medida está prestando un buen servicio a la comunidad y cómo puede mejorar sus operaciones.

Ámbito de aplicación de la política de privacidad:

Esta política se aplica a la Información Personal (“IP”) que usted proporciona a la Asociación, ya sea a través de nuestros sitios web, en persona o de otra manera. Esta Política no se aplica a su uso de sitios no afiliados a los que enlazan nuestros sitios web.

Esta Política de Privacidad se aplica a todos los miembros actuales y antiguos, empleados, voluntarios y donantes ("miembros"), así como a todas las personas que hayan ofrecido información personal a la Asociación como posibles miembros o empleados.

Recopilación de información personal (PI):

La Asociación recopila información personal de usted a través de una variedad de métodos. Esta información puede incluir su nombre, domicilio, dirección de correo electrónico, fecha de nacimiento, información demográfica, información de salud y otra información que podamos necesitar recopilar en relación con ciertos eventos, incluidos, entre otros:

  • Inscripción o participación en eventos, clases, campamentos y otras actividades;
  • Inscripción en encuestas, foros, envíos de contenidos, chats, tablones de anuncios, grupos de discusión, solicitudes de sugerencias u otros servicios o actividades ofrecidos en el sitio web de la Asociación;
  • Responder a sus preguntas sobre el sitio web de la Asociación, la organización, la afiliación u otros servicios o actividades;
  • Inscripción como miembro, donante y/o voluntario.

Recopilamos información personal sin limitación mediante el uso de los siguientes tipos de metodología:

Tecnología "cookie": Una cookie es un elemento de datos que un sitio web puede enviar a su navegador, el cual puede almacenarlo en su sistema para ayudar a mejorar su experiencia en el uso de nuestros sitios y para proporcionarnos información técnica sobre su uso del sitio.

Seguimiento de la dirección IP: Una dirección IP es un número que se asigna a su ordenador cuando está en Internet. Cuando solicita páginas de nuestros sitios, nuestros servidores registran su dirección IP.

Balizas web: Una baliza web, o “gif transparente”, es una pequeña imagen gráfica en una página web o documento basado en la web que un sitio web puede utilizar para determinar información sobre un usuario.

La información personal puede incluir, entre otros, el navegador que utiliza, el tipo de computadora, información técnica sobre su medio de conexión a nuestros sitios (como los sistemas operativos y los proveedores de servicios de Internet utilizados) y otra información similar. Es posible que nuestros sistemas también recopilen automáticamente información sobre las áreas que visita y los términos de búsqueda que utiliza en nuestros sitios, así como sobre los enlaces que puede seleccionar dentro de nuestros sitios hacia otras áreas de la World Wide Web o en cualquier otro lugar en línea.

Do Not Track (DNT) es una preferencia de privacidad que los usuarios pueden configurar para evitar que los servicios web recopilen información sobre su actividad en línea. Nosotros no respondemos a las señales de DNT.

Uso y divulgación de información personal (PI):

Si usted le proporciona a la Asociación Información Personal (PI) para una actividad, evento o servicio, esta podrá utilizarla para llevar a cabo dicha actividad, evento o servicio, así como futuras actividades de la Asociación que puedan ser de su interés. La Asociación podrá comunicarse con usted en función de la información que proporcione en línea o fuera de línea.

La Asociación comparte información de miembros y donantes con instituciones financieras, agencias gubernamentales y empresas que trabajan en nombre de la Asociación únicamente según sea necesario para llevar a cabo las operaciones de la Asociación u otros servicios de apoyo. También podemos compartir su información con otras asociaciones de la YMCA y con la YMCA de EE. UU., que es una oficina de recursos nacionales de la YMCA de Los Ángeles Metropolitano y otras YMCA locales, para ayudar a mejorar la red general de YMCA. La Asociación también puede proporcionar información personal a las autoridades reguladoras y funcionarios encargados de hacer cumplir la ley de conformidad con la ley aplicable o cuando de otro modo creamos de buena fe que la provisión de dicha información es requerida o permitida por la ley, como en relación con la investigación o afirmación de defensas legales o para asuntos de cumplimiento.

La Asociación no venderá, alquilará ni cederá su información personal a terceros, incluida la información proporcionada sobre niños.

Puede actualizar su información personal en cualquier momento. Por favor, notifique al Director Ejecutivo en su centro de la Asociación sobre cualquier inquietud que pueda tener con respecto a la privacidad de sus registros.

La Asociación y cada uno de sus centros comunitarios se comprometen a mantener cualquier y toda Información de Identificación Personal (“PII”) de manera confidencial y segura. Su PII incluye información personal, como su nombre, dirección, fecha de nacimiento, número de seguro social (solo para empleados), empleador, historial de pagos, información bancaria y participación en programas y donaciones.

Cómo protegemos su privacidad:

La Asociación mantiene medidas de seguridad procesales, electrónicas y físicas para proteger la información personal de sus miembros, donantes y personal voluntario, incluyendo, entre otras, las siguientes:

Garantías procesales:

  • La Asociación permite el acceso a la IP únicamente a los empleados y voluntarios autorizados que tengan la necesidad de acceder y que estén capacitados en el manejo adecuado de la información de los miembros. La Asociación elimina el acceso de los empleados y voluntarios a los sistemas como parte del proceso de desvinculación laboral.
  • La Asociación exige que todos los proveedores y contratistas externos que puedan ser contratados para prestar servicios a la Asociación cumplan con las normas de privacidad de la Asociación y/o firmen acuerdos estrictos de confidencialidad. En las raras y limitadas circunstancias en las que se requiera que un proveedor de servicios contratado utilice IPI para completar su asignación, se le prohíbe estrictamente a dicho proveedor utilizar esta información para cualquier otro propósito.
  • La Asociación recurre a proveedores externos para llevar a cabo auditorías periódicas de seguridad de la red con el fin de ayudar a prevenir fallos de seguridad.
  • La Asociación sigue los procedimientos de gestión de documentos publicados que prevén la destrucción oportuna de la información personal obsoleta.

Garantías electrónicas:

  • La Asociación oculta todos los dígitos de su tarjeta de crédito y cuenta bancaria, excepto los cuatro últimos, en las pantallas de solicitud de afiliación y donaciones.
  • La Asociación utiliza la transmisión SSL (secure socket layer) para transmitir los pagos por transferencia electrónica de fondos a y desde las entidades financieras.
  • La Asociación no muestra ningún dato bancario o de tarjeta de crédito en los recibos o facturas generados por el sistema.
  • La Asociación se asegura de que todos los ordenadores desatendidos muestren salvapantallas electrónicos para ayudar a prevenir el acceso no autorizado a información personal. El acceso se bloquea hasta que se introduce una contraseña adecuada.
  • Todos los empleados y voluntarios de la Asociación, al iniciar sesión en cualquier ordenador conectado a la red, reciben un mensaje que les recuerda la importancia de proteger la IIP.
  • Las políticas del sistema automatizado de la Asociación exigen que los empleados y voluntarios utilicen la autenticación multifactor (MFA) obligatoria para el acceso remoto y privilegiado.

Salvaguardias físicas:

  • El equipo de auditoría interna de la Asociación audita periódicamente nuestros centros para garantizar que se sigan prácticas de seguridad razonables y controles internos.
  • Todas las sedes de la Asociación adoptan medidas adecuadas y aplican salvaguardias para reducir los incidentes de robo y garantizar que sus cheques personales se depositen en el banco.
  • Muchos centros cuentan con cámaras de videovigilancia para disuadir los robos en el lugar y tienen acceso controlado a sus instalaciones.
  • La Asociación mantiene al mínimo el transporte de información de identificación personal entre los centros para ayudar a reducir el riesgo potencial de robo de identidad.

Privacidad de los niños:

La Asociación es consciente de que los jóvenes necesitan garantías especiales y protección de su intimidad. Somos conscientes de que puede que no comprendan todas las disposiciones de la política de la Asociación o que no sean capaces de tomar decisiones meditadas sobre las opciones que se ponen a disposición de nuestros miembros adultos. Instamos encarecidamente a todos los padres/tutores a que participen en la exploración de Internet y de cualquier servicio en línea por parte de sus hijos y a que les enseñen a proteger su información personal mientras están en línea.

Si solicitamos Información de Identificación Personal (“PII”) sobre niños menores de trece (13) años en el sitio o los sitios web de la Asociación, en persona o a través de cualquier otro mecanismo, tomaremos medidas adicionales para proteger la privacidad de dicha información, que incluyen:

  • Obtener el consentimiento de los padres o tutores legales del menor antes de recopilar o utilizar su IIP;
  • Notificar a los padres/tutores sobre qué IIP se solicita y cómo se utilizará y/o compartirá dicha IIP, por ejemplo, a través de esta Política;
  • Limitar la recopilación de información de identificación personal (PII) sobre niños a no más de lo razonablemente necesario para cumplir con el propósito de la recopilación; y
  • Otorgar a los padres acceso a la IPI que hemos recopilado sobre sus hijos y ofrecerles la oportunidad de solicitar que dicha IPI sea modificada o eliminada.

Donaciones:

Cuando realiza un pago en calidad de donación, recopilamos información para procesar su donación y podemos utilizar dicha información para comunicarnos con usted en el futuro acerca de la Asociación y sus programas. Su información de pago nos es transmitida mediante un método de internet seguro que ayuda a mantener la privacidad de dicha información. Durante el tiempo que su información de pago permanece en nuestros sistemas, se encuentra en formato cifrado y solo puede ser accedida por personal autorizado con una clave de descifrado. La Asociación cumple con los Estándares de Seguridad de Datos de la Industria de Tarjetas de Pago (PCI DSS) al procesar y almacenar los datos de pago de los donantes, y no venderá, alquilará ni compartirá su información de donación con terceros para fines no relacionados.

Seguridad:

La Asociación adopta las medidas administrativas, técnicas y físicas adecuadas para evitar el tratamiento no autorizado de la información personal, así como la pérdida accidental o el daño de los datos personales. No obstante, la Asociación no puede ofrecer una garantía absoluta de la seguridad de ninguno de nuestros sitios web ni de ningún otro sitio de Internet.

Enlaces a otros sitios:

Los usuarios pueden encontrar otro contenido en los sitios web de la Asociación que enlace a los sitios y servicios de otros terceros. No controlamos el contenido o los enlaces que aparecen en estos sitios. Los sitios o servicios de terceros, incluidos su contenido y enlaces, pueden cambiar constantemente y pueden tener sus propias políticas de privacidad y políticas de servicio al cliente. Lo alentamos a revisar las políticas de privacidad de cualquier sitio o servicio de terceros antes de proporcionarles cualquiera de su información personal. La Asociación no es responsable de las prácticas de privacidad de dichos sitios web, aplicaciones o servicios de terceros.

Consentimiento para el traslado:

Los sitios web de la Asociación se operan en los Estados Unidos. Si se encuentra fuera de los Estados Unidos, tenga en cuenta que cualquier información que proporcione a la Asociación será transferida a los Estados Unidos, a pesar de que los Estados Unidos cuenta con leyes de privacidad que la Unión Europea y otras jurisdicciones pueden considerar inadecuadas. Al utilizar los sitios web de la Asociación, participar en cualquiera de los servicios de la Asociación y/o proporcionarnos su información, usted acepta esta transferencia.

Choice/Opt-Out:

Si decide recibir información de nuestra parte, puede cambiar de opinión más adelante. Si en algún momento desea dejar de recibir dicha información o darse de baja de una función, puede cambiar sus opciones poniéndose en contacto con su centro local. Si bien no siempre es posible eliminar o modificar por completo la información en nuestras bases de datos y servidores, la Asociación hará esfuerzos razonables para hacerlo a petición suya.

Derechos de privacidad en California:

La ley "Shine the Light" de California permite a los residentes de California solicitar y obtener anualmente información gratuita sobre qué información personal se ha revelado a terceros con fines de marketing directo en el año natural anterior. La Asociación no distribuye su información personal a terceros con fines de marketing directo sin su consentimiento.

Actualización de sus datos personales:

Puede actualizar sus datos personales a través del sitio web de la Asociación. Por favor, no nos envíe números de la Seguridad Social u otra información sensible por correo electrónico no cifrado.

Sus derechos:

La Asociación le notificará, por escrito o electrónicamente, si sospecha que se ha producido una violación de la seguridad de su IIP, tal y como establece la Sección 1798.82 del Código Civil de California (SP 1386).

La Asociación toma las medidas administrativas, técnicas y físicas apropiadas para salvaguardar contra el procesamiento no autorizado de información personal y contra la pérdida accidental o el daño de datos personales, aunque no podemos proporcionar una garantía absoluta de la seguridad de nuestro sitio o de cualquier otro sitio en Internet.

La Asociación podrá modificar su Política de Privacidad de vez en cuando. Si esto se hace, la Política de Privacidad, en su versión más actual, se publicará en nuestros sitios web. Además, también habrá una copia impresa disponible en todas las sucursales de la Asociación. Esta Política de Privacidad reemplaza todos los avisos anteriores que la Asociación le haya podido proporcionar.

La Asociación mantiene una copia de su Política de Privacidad aprobada en su sitio web: https://www.ymcala.org/privacy-policy/

Cómo ponerse en contacto con nosotros:

Puede ponerse en contacto con el Director Ejecutivo de su centro local si tiene preguntas o necesita información adicional.

 

 

Revisado en marzo de 2026