Política de privacidad

The YMCA of Metropolitan Los Angeles (the “Association”) is committed to protecting the privacy of its members and donors and maintaining their personal information in confidence. As an expression of the Association’s commitment to protect the personal information of its members, employees, and volunteers the following Privacy Policy (“Policy”) has been adopted.

Esta Política de Privacidad le informará sobre las directrices de la Asociación en relación con el uso de su información personal, incluyendo los esfuerzos razonables que hacemos para proteger su información personal de acuerdo con estas directrices y sobre las opciones que tiene en relación con el uso de dicha información por parte de la Asociación. Le rogamos que lea atentamente esta Política.

Please refer to this Policy regularly. The Association may need to change this Policy from time to time to address new issues and reflect changes on our website. Changes will be
posted to the Association’s website and will update the “last updated” date at the top of this page so that you will always know the Association’s policies regarding what information is gathered, how information is used, and whether the Association will disclose that information to anyone.

La Asociación recopila información de los miembros en múltiples bases de datos con fines de facturación; apoyo al progreso de sus miembros hacia sus objetivos; fomento de la participación de toda la familia; y suministro de información sobre próximos eventos de la Asociación y oportunidades de programas. La información de los miembros también se agrega de determinadas maneras para ayudar al personal y a la Junta Directiva de la Asociación a determinar en qué medida está prestando un buen servicio a la comunidad y cómo puede mejorar sus operaciones.

Ámbito de aplicación de la política de privacidad:

This policy applies to the Personal Information (“PI”) which you provide to the Association either through our websites, in person, or otherwise. This Policy does not apply to your use of unaffiliated sites to which our websites link.

Esta Política de Privacidad se aplica a todos los miembros actuales y antiguos, empleados, voluntarios y donantes ("miembros"), así como a todas las personas que hayan ofrecido información personal a la Asociación como posibles miembros o empleados.

Collection of Personal Information (PI):

The Association collects PI from you through a variety of methods. This information may include your name, home address, email address, date of birth, demographic information, health information and other information that we may need to collect in connection with certain events, including, but not limited to:

• Inscripción o participación en eventos, clases, campamentos y otras actividades;
• Inscripción en encuestas, foros, envíos de contenidos, chats, tablones de anuncios, grupos de discusión, solicitudes de sugerencias u otros servicios o actividades ofrecidos en el sitio web de la Asociación;
• Responder a sus preguntas sobre el sitio web de la Asociación, la organización, la afiliación u otros servicios o actividades;
• Inscripción como miembro, donante y/o voluntario.

We collect personal information without limitation through the use of the following types of methodology:

Tecnología "cookie": Una cookie es un elemento de datos que un sitio web puede enviar a su navegador, el cual puede almacenarlo en su sistema para ayudar a mejorar su experiencia en el uso de nuestros sitios y para proporcionarnos información técnica sobre su uso del sitio.

Seguimiento de la dirección IP: Una dirección IP es un número que se asigna a su ordenador cuando está en Internet. Cuando solicita páginas de nuestros sitios, nuestros servidores registran su dirección IP.

Web beacons: A Web beacon, or “clear gif”, is a small graphic image on a webpage or web- based document that a website can use to determine information about a user.

Personal information might include, but is not limited to the browser you use, the type of computer, technical information about your means of connection to our sites (such as the operating systems and the Internet service providers utilized), and other similar information. Our systems may also automatically gather information about the areas you visit and search terms you utilize on our sites and about the links you may select from within our sites to other areas of the World Wide Web or elsewhere online.

Do Not Track (DNT) is a privacy preference that users can set to prevent web services from collecting information about their online activity. We do not respond to DNT signals.

Use and Disclosure of Personal Information (PI):

If you do provide the Association with PI for an activity, event, or service, it may use it to conduct such activity, event, or service and future Association activities that may be of interest to you. The Association may contact you based on the information you provide online or offline.

The Association shares member and donor information with financial institutions, government agencies, and companies working on behalf of the Association only as needed to conduct Association operations or other support services. We also may share your information with other YMCA Associations and with the YMCA of the USA, which is a national resource office for the YMCA of Metropolitan Los Angeles and other local YMCAs, to help improve the overall network of YMCAs. The Association may also provide PI to regulatory authorities and law enforcement officials in accordance with applicable law or when we otherwise believe in good faith that the provision of such information is required or permitted by law, such as in connection with the investigation or assertion of legal defenses or for compliance matters.

The Association will not sell, rent or lease your personal information to others, including information provided about children.

You may update your personal information at any time. Please notify the Executive Director at your Association center of any concerns you may have regarding the privacy of your records.

The Association and each of its community locations are committed to keeping any and all Personally Identifiable Information (“PII”) confidential and secure. Your PII includes personal information, such as your name, address, birth date, social security number (employees only), employer, payment history, bank information, and program and donor involvement.

Cómo protegemos su privacidad:

The Association maintains procedural, electronic, and physical safeguards to protect the PI of its members, donors, and volunteer staff, including, but not limited to, the following:

Garantías procesales:

• The Association permits access to PI only by authorized employees and volunteers with a need to have access and who are trained in the proper handling of member information. The Association removes employee and volunteer access to systems as part of the employee separation process.
• The Association requires all outside vendors and contractors who may be retained to perform services for the Association to conform to Association privacy standards and/or sign strict confidentiality agreements. In the rare and limited circumstances when a retained service provider is required to use PI to complete its assignment, the service provider is strictly prohibited from using this information for any other purpose.
• La Asociación recurre a proveedores externos para llevar a cabo auditorías periódicas de seguridad de la red con el fin de ayudar a prevenir fallos de seguridad.
• La Asociación sigue los procedimientos de gestión de documentos publicados que prevén la destrucción oportuna de la información personal obsoleta.

Garantías electrónicas:

• La Asociación oculta todos los dígitos de su tarjeta de crédito y cuenta bancaria, excepto los cuatro últimos, en las pantallas de solicitud de afiliación y donaciones.
• La Asociación utiliza la transmisión SSL (secure socket layer) para transmitir los pagos por transferencia electrónica de fondos a y desde las entidades financieras.
• La Asociación no muestra ningún dato bancario o de tarjeta de crédito en los recibos o facturas generados por el sistema.
• La Asociación se asegura de que todos los ordenadores desatendidos muestren salvapantallas electrónicos para ayudar a prevenir el acceso no autorizado a información personal. El acceso se bloquea hasta que se introduce una contraseña adecuada.
• Todos los empleados y voluntarios de la Asociación, al iniciar sesión en cualquier ordenador conectado a la red, reciben un mensaje que les recuerda la importancia de proteger la IIP.
• The Association’s automated system policies require employees and volunteers to utilize required multi-factor authentication (MFA) for remote and privileged access.

Salvaguardias físicas:

• The Association’s internal audit team periodically audits our centers to ensure that reasonable security practices and internal controls are being followed.
• Todas las sedes de la Asociación adoptan medidas adecuadas y aplican salvaguardias para reducir los incidentes de robo y garantizar que sus cheques personales se depositen en el banco.

• Many centers have security surveillance cameras to discourage theft on the premises and have controlled access into their facilities.
• The Association keeps the transportation of PI between the centers to a minimum to help reduce the potential for identity theft.

Privacidad de los niños:

La Asociación es consciente de que los jóvenes necesitan garantías especiales y protección de su intimidad. Somos conscientes de que puede que no comprendan todas las disposiciones de la política de la Asociación o que no sean capaces de tomar decisiones meditadas sobre las opciones que se ponen a disposición de nuestros miembros adultos. Instamos encarecidamente a todos los padres/tutores a que participen en la exploración de Internet y de cualquier servicio en línea por parte de sus hijos y a que les enseñen a proteger su información personal mientras están en línea.

If we ask for Personally Identifiable Information (“PII”) about children under the age of thirteen (13) on the Association website(s), in person, or through any other mechanism, we will take additional steps to protect the privacy of such information, including:

• Obtener el consentimiento de los padres o tutores legales del menor antes de recopilar o utilizar su IIP;
• Notificar a los padres/tutores sobre qué IIP se solicita y cómo se utilizará y/o compartirá dicha IIP, por ejemplo, a través de esta Política;
• Limiting the collection of PII about children to no more than is reasonably necessary to accomplish the purpose of the collection; and
• Giving parents’ access to the PII we have collected about their children and offering them the opportunity to request that such PII be changed or deleted.

Donaciones:

When you make a payment as a donation, we collect information to process your donation and may use that information to contact you in the future about the Association and its programs. Your payment information is transmitted to us, using a secure Internet method that helps maintain the privacy of this information. During the time your payment information resides on our systems, it is in an encrypted format and can only be accessed by authorized personnel with a decryption key. The Association complies with Payment Card Industry Data Security Standards (PCI DSS) in processing and storing donor payment data and will not sell, rent, or share your donation information with third parties for unrelated purposes.

Security:

La Asociación adopta las medidas administrativas, técnicas y físicas adecuadas para evitar el tratamiento no autorizado de la información personal, así como la pérdida accidental o el daño de los datos personales. No obstante, la Asociación no puede ofrecer una garantía absoluta de la seguridad de ninguno de nuestros sitios web ni de ningún otro sitio de Internet.

Enlaces a otros sitios:

Users may find other content on Association websites that link to the sites and services of other third-parties. We do not control the content or links that appear on these sites. Third- party sites or services, including their content and links, may be constantly changing and may have their own privacy policies and customer service policies. We encourage you to review the privacy policies of any third-party sites or services before providing any of them with your personal information. The Association is not responsible for the privacy practices of such third- party websites, applications or services.

Consentimiento para el traslado:

Association websites are operated in the United States. If you are located outside of the United States, please be aware that any information you provide to the Association will be transferred to the United States, even though the United States has privacy laws that the European Union and other jurisdictions may consider inadequate. By using Association websites, participating in any Association services, and/or providing us with your information, you consent to this transfer.

Choice/Opt-Out:

If you opt-in to receive information from us, you can change your mind later. If at any time you would like to stop receiving such information or opt out of a feature, you may change your options by contacting your local center. While it is not always possible to completely remove or modify information in our databases and servers, the Association will make reasonable efforts to do so upon your request.

Derechos de privacidad en California:

La ley "Shine the Light" de California permite a los residentes de California solicitar y obtener anualmente información gratuita sobre qué información personal se ha revelado a terceros con fines de marketing directo en el año natural anterior. La Asociación no distribuye su información personal a terceros con fines de marketing directo sin su consentimiento.

Actualización de sus datos personales:

Puede actualizar sus datos personales a través del sitio web de la Asociación. Por favor, no nos envíe números de la Seguridad Social u otra información sensible por correo electrónico no cifrado.

Sus derechos:

La Asociación le notificará, por escrito o electrónicamente, si sospecha que se ha producido una violación de la seguridad de su IIP, tal y como establece la Sección 1798.82 del Código Civil de California (SP 1386).

La Asociación toma las medidas administrativas, técnicas y físicas apropiadas para salvaguardar contra el procesamiento no autorizado de información personal y contra la pérdida accidental o el daño de datos personales, aunque no podemos proporcionar una garantía absoluta de la seguridad de nuestro sitio o de cualquier otro sitio en Internet.

The Association may change its Privacy Policy from time to time. If this is done, the Privacy Policy, in its most current version, will be published on our websites. In addition, a printed copy will also be available at all Association branch locations. This Privacy Policy supersedes all prior notices the Association may have provided you.

The Association maintains a copy of its approved Privacy Policy on its website: https://www.ymcala.org/privacy-policy/

Cómo ponerse en contacto con nosotros:

You may contact the Executive Director of your local center if you have questions or need additional information.

 

 

Revised March 2026